How to become

Vadotex souhaite bâtir sa relation avec les fournisseurs étape par étape. Pour ce faire, Vadotex commencera par placer un certain nombre de commandes-tests. De cette manière, il nous sera possible d'observer la manière dont un fournisseur traite une commande, comment il communique, avec quelle rapidité il expédie les marchandises et comment il respecte la parole donnée. Cela permet également au fournisseur de tester sa collaboration avec Vadotex.

Lorsque nous établissons une nouvelle relation, nous observons les phases suivantes :

Tout d'abord, nous aimons recevoir une lettre d'introduction, présentant un profil d'entreprise élargi du fournisseur potentiel.
Après réception de cette lettre d'introduction, nous envoyons une information plus détaillée sur Vadotex. Cette information décrit dans le détail la manière dont nous envisageons une collaboration et mentionne les conditions auxquelles un fournisseur doit satisfaire.
Après cela, nous aimons recevoir des échantillons des articles actuellement en production et des marchandises récemment envoyées. Notre département interne du contrôle de la qualité inspectera, entre autres, la qualité des produits. L'expédition de ces échantillons se fait aux frais du fabricant.
Après une évaluation positive des échantillons, nous envoyons notre buyingguide au fournisseur potentiel. Le guide d'achat de Vadotex contient nos exigences relativement aux niveaux de qualité des produits, les aspects organisationnels, les informations relatives à l'expédition, à la communication, etc. Ce guide d'achat doit être signé pour accord et nous être retourné.
Après réception du guide d'achat (le buyingguide) signé, l'acheteur de Vadotex rend visite à l'usine et/ou aux bureaux du fournisseur potentiel.
Si notre impression est positive, le fournisseur potentiel peut accéder au centre fournisseur de Vadotex : il peut consulter nos demandes et, également, avoir accès aux différents rapports sur le marché.
Pour terminer, nous commanderons un certain nombre d'échantillons de collection et, s'ils sont adéquats, nous placerons quelques commandes-tests.
Si tout se passe bien, nous augmenterons progressivement le volume des commandes.
Retenez que nous ne sommes pas à la recherche d'un "deal" portant sur une commande unique, mais que nous visons une relation à long terme. D'où que nous soyons difficiles dans le choix des entreprises avec lesquelles nous faisons des affaires.

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