Vadotex wil een relatie met haar leveranciers stap voor stap opbouwen. Voordat een potentiële leverancier een Vadotex- kern leverancier zal Vadotex eerst een aantal proeforders plaatsen. Zo kunnen we testen hoe een leverancier een order afhandelt, hoe hij communiceert, hoe snel de goederen worden verzonden, en hoe hij zich aan de gemaakte afspraken houdt. Dit geeft de leverancier ook de mogelijkheid om de samenwerking met Vadotex uit te testen.

Bij het aangaan van een nieuwe relatie doorlopen we de volgende stappen:

• Allereerst ontvangen we graag een introductiebrief met een uitgebreid bedrijfsprofiel van de potentiële leverancier. 

• Na ontvangst van deze introductiebrief sturen wij meer informatie over Vadotex. Daarin staat uitgebreid beschreven hoe wij een samenwerking zien en waar een leverencier aan dient te voldoen. 

• Daarna ontvangen we graag monsters van artikelen die op dit moment in productie zijn en goederen die recent zijn verscheept. Onze interne afdeling kwaliteitscontrole zal onder andere de productkwaliteit onderzoeken. Deze monsters dienen te worden vezonden op kosten van de fabrikant.

• Na een positieve evaluatie van deze monsters sturen wij onze buyingguide naar de potentiële leverancier. De Vadotex-buyingguide bevat al onze eisen met betrekking tot de minimale productkwaliteitsniveaus, organisatorische aspecten, verscheping, communicatie et cetera. De potentiële leverancier dient schriftelijk te bevestigen dat hij akkoord gaat met de inhoud van de buyingguide. 

• Na ontvangst van deze bevestiging zal de Vadotex inkoper de fabriek en/of het kantoor van de potentiële leverancier bezoeken tijdens zijn eerstvolgende inkoopreis. Als we vervolgens nog steeds een positieve indruk hebben, krijgt de potentiële leverancier toegang tot het Vadotex supplier centre, waar hij onze aanvragen kan inzien en tevens toegang heeft tot verschillende marktrapporten. 

• Als voorlaatste stap zullen we een aantal collectiemonsters bestellen en als die goed zijn, enkele proeforders plaatsen. 

Vadotex is niet op zoek naar een één-order-deal, maar naar een lange termijn relatie.